• Neem contact op met de contactpersoon en maak een rondje op de locatie.
• Bekijk de locatiekaart in de projectplanning (indien beschikbaar).
• Controleer of er een tekening van de locatie is en neem deze samen met de projectplanning door.
• Gebruik de FL Worker App of de projectplanning om te zien hoeveel stations er per bar moeten worden opgebouwd.
Beschikbare stopcontacten en obstakels (zoals beperkte ruimte, geblokkeerde stopcontacten, een zuil voor de bar, enz.).
Zorg ervoor dat je al laten weten dat we stroom bij de bar nodig hebben (bij voorkeur aan de linkerkant).
• Bepaal hoeveel stations er nodig zijn (zoals aangegeven in de FL Worker App of de projectplanning).
• Breng de dozen met stations naar de betreffende bars.
• Controleer bij elke bar of er beschikbare stopcontacten zijn.
Let op:
Kijk welke stations een powerbank nodig hebben en welke een standaard stroomaansluiting vereisen.
• Plaats de stations gelijkmatig en gecentreerd op de bar.
• Zet de stations vast met tyraps (of als dat niet mogelijk is met een andere oplossing.).
Belangrijk:
Knip de tyraps altijd recht en kort af om scherpe uiteinden te voorkomen die letsel kunnen veroorzaken.
• We zorgen ervoor dat de workstations netjes opgesteld staan en dat alle kabels netjes zijn weggewerkt!
• Als er geen stroom is, moet de Producer direct contact opnemen met de Productie. Het kan namelijk een tijdje duren voordat er stroom is.
• Voor stations die stroom nodig hebben: sluit elk station aan.
• Zorg ervoor dat alle kabels netjes onder de bar liggen en netjes zijn weggewerkt, zodat er veilig gewerkt kan worden en het er goed uitziet.
• Zet alle iPads aan.
• Open de Fastlane app op elk apparaat.
• Log in door de QR-code in de FL Worker App te scannen. Indien de QR-code niet werkt, kun je als backup inloggen met de code.
• Na het inloggen ken je een stationnummer toe aan elk apparaat. Zorg ervoor dat de nummering opeenvolgend is (van 1 t/m X, van links naar rechts gezien vanachter de bar).
Gebruik de juiste QR-code voor de bar die je aan het opbouwen bent.
• Controleer of de terminal automatisch gekoppeld is
- het menu verschijnt als dit het geval is. Zo niet, dan moet de terminal nog handmatig gekoppeld worden.
• Koppel de terminal door rechtsboven op het scherm op de knop "Terminal" te tikken.
• Druk op de aan/uit / instellingen-knop rechtsboven op de terminal om de code te zien en koppel deze met de juiste terminal in de app.
Controleer altijd of de juiste terminal gekoppeld staat. Soms is er een update van Stripe of de terminal, waardoor de koppeling opnieuw moet worden ingesteld.
• Controleer of de app de nieuwste versie heeft. Deze staat in instructions van FL worker app
• Controleer altijd of het kleine rode slotje rechtsboven in het scherm zichtbaar is. Als je het slotje ziet, betekent dit dat de kiddy lock niet actief is.
• Controleer of de iPads gelijkmatig zijn geplaatst en kabels goed zijn weggewerkt.
• Zorg dat de betaalterminals op comfortabele hoogte, recht en stevig staan.
• Controleer of alle kabels netjes weggewerkt zijn en de werkruimte niet belemmeren. Helderheid op halverwege zetten.
• Maak de iPads schoon.
• Controleer of het menu op het station overeenkomt met het menu van de bar.
• Controleer of het station online is (groen stipje).
• Als er festival-wifi is, controleer of het apparaat daarmee verbonden is.
• Controleer of alle workstations online zijn
• Of de batterij voldoende is opgeladen en of ze aan het opladen zijn.
• Controleer ook of alle barren correct zijn ingelogd.
• Als er verschillen zijn, geef dit door aan de Producer met de volgende info:
Naam van cateraar/bar
Productsoort
Prijs incl. btw
Btw-percentage
Of het product een statiegeldbeker heeft
• Ga naar het tabblad “Bars” in de FL Worker App.
• Kies de bar die je wilt uitloggen.
• Selecteer de stations die je wilt uitloggen:
Tik op “Select all” (rechtsboven) om alle stations tegelijk te selecteren, of tik op het ronde selectievakje rechtsboven bij elk station om ze individueel te selecteren.
Slide de knop onderaan het scherm naar rechts: “Slide to logout selected sessions”.
Let op:
Er zit een beveiliging in het systeem: als er in de laatste minuut nog een bestelling is geweest, kun je het station niet via de app uitloggen.
• Als de kassa offline is, werkt uitloggen via de app ook niet.
• Alleen als de app niet goed werkt: log dan handmatig uit op de iPads. Houd het workstation nummer midden boven 3 seconden ingedrukt en druk daarna linksonder op 'Uitloggen'.
• Zoek de doos op die bedoeld is voor de stations die je gaat afbouwen.
• Zorg dat je alles hebt om de stations veilig op te bergen, vergeet de kniptang voor de tyraps niet.
• Haal de stroomkabels uit de stations. Rol de kabels netjes op.
• Knip de tyraps los.
• Plaats elk station voorzichtig terug in de doos, zorg ervoor dat
ze verticaal geplaatst worden.
Let op:
Als je sommige stations eerder afbouwt dan andere, zorg er dan voor dat de overblijvende stations nog stroom hebben.
• Controleer of alle kabels en apparaten goed zijn opgeborgen.
Let op:
We bouwen alleen af als contactpersoon dit aangeeft! Of na een harde sluit
• Zorg dat alle stations correct in de dozen zitten.
• Controleer of alle workstations zijn ingepakt en of het aantal klopt met wat er oorspronkelijk is uitgegaan.