Case Study

Wantij Live: van munten naar cashless in het mooiste park van Dordrecht

door Daniel van Drunen 3 min lezen

TL;DR

Wantij Live, het uitverkochte popfestival in het Wantijpark in Dordrecht, stapte dit jaar over van munten naar cashless betalen met Fastlane. Voor 10.000 bezoekers betekende dat: geen gedoe met wisselgeld, snellere doorstroming aan de bars en meer tijd voor Kensington en Suzan & Freek. De organisator BOD Events hield via het realtime dashboard grip op omzet en voorraden over het hele terrein.

Wantij Live festival in het Wantijpark in Dordrecht

In het Wantijpark in Dordrecht stonden begin juni meer dan 10.000 mensen schouder aan schouder. Wantij Live — het uitverkochte popfestival dat inmiddels aan zijn zevende editie toe is — had opnieuw een line-up samengesteld waar je van achteroverslaat. Kensington sloot de avond af, Suzan & Freek speelden hun eerste festivalshow na tien uitverkochte GelreDome-concerten, en nieuwkomer Bente opende het hoofdpodium. Maar de grootste verandering was niet op het podium. Die zat aan de bar.

Van munten naar pin en cashcards

Tot vorig jaar werkte Wantij Live met het klassieke muntjessysteem. Bezoekers kochten munten bij een wisselpunt, liepen naar de bar, en betaalden met plastic schijfjes. Herkenbaar, maar ook bewerkelijk. Wachtrijen bij het wisselpunt, restmunten die in jaszakken verdwijnen en kassaverschillen aan het eind van de avond — het hoort bij een systeem dat zijn langste tijd heeft gehad.

Dit jaar koos organisator BOD Events voor een fundamenteel andere aanpak. Alle horecabestellingen werden afgehandeld via pin en cashcards, mogelijk gemaakt door Fastlane. Het resultaat: bezoekers pinnen direct aan de bar of laden een cashcard op. Geen wisselgeld, geen wisselpunten, geen gedoe.

Een intiem stadspark vol grote namen

Wat Wantij Live bijzonder maakt, is de setting. Het Wantijpark is geen standaard festivalweide. Het is een stadspark waar je tussen de bomen door het podium ziet opdoemen. Die intimiteit — je staat op een paar meter van de artiesten — maakt het festival bijzonder, maar stelt ook eisen aan de logistiek. Met 10.000 bezoekers op een compact terrein moet alles soepel lopen.

Dat geldt zeker voor de bars. Op een locatie waar het publiek zo dicht op de acts staat, wil niemand lang in de rij. Met Fastlane Cashless betalen bezoekers gemiddeld binnen 2,5 seconde per transactie. Dat betekent kortere rijen, meer bestellingen en bezoekers die sneller terug zijn bij het podium. Voor BOD Events betekent het hogere omzet per bezoeker en compleet inzicht in wat er op elk verkooppunt gebeurt.

Realtime inzicht, van eerste tot laatste bestelling

Een van de grote voordelen van de overstap naar cashless is data. Waar munten een black box zijn — je weet hoeveel je hebt verkocht, maar niet wanneer, waar of aan wie — geeft Fastlane realtime inzicht. Via het dashboard ziet de organisatie live welke bars het drukst zijn, welke producten het hardst lopen en waar de wachttijden oplopen.

Voor een festival als Wantij Live, met een compact terrein en een piekmoment rond de headliners, is die informatie goud waard. Loopt de bierbar bij het hoofdpodium vol terwijl de cocktailbar aan de andere kant rustig is? Dan kun je direct bijsturen. Die wendbaarheid maakt het verschil tussen een goed draaiend festival en een geweldig draaiend festival.

Lokaal verankerd, professioneel georganiseerd

Wantij Live is meer dan een festival — het is een Dordtse traditie. Ruim 84% van de bezoekers komt uit de Drechtsteden-regio. Het festival begon als spin-off van Wantijpop, het gratis muziekfestival dat al sinds 1995 in het Wantijpark plaatsvindt. Waar Wantijpop op zaterdag draait op regionaal talent en gratis toegankelijk is voor alle leeftijden, richt Wantij Live zich op de vrijdagavond met grote Nederlandse acts en een 18+ publiek.

Organisator BOD Events — sinds 2012 verantwoordelijk voor beide festivals — combineert dat lokale karakter met een professionele aanpak. De overstap naar cashless past in die visie: minder operationeel gedoe, betrouwbare afrekening met leveranciers en een betaalervaring die aansluit bij wat bezoekers in 2026 verwachten.

De volgende stap voor het Wantijpark

Met de achtste editie alweer aangekondigd voor juni 2027 is duidelijk dat Wantij Live een vaste waarde is in de Nederlandse festivalkalender. De overstap van munten naar cashless is daarbij geen experiment meer, maar de nieuwe standaard. Voor 10.000 bezoekers in het mooiste park van Dordrecht betekent dat: minder wachten, meer genieten en een festival dat elk jaar net iets beter draait.

Deel dit artikel

Gerelateerde verhalen